Wintels Dialer预拨号子系统

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概 述
概述: 

    

诸多呼叫中心主要是接受用户的电话拨入,为其提供业务受理、咨询、投诉等服务。在竞争愈演愈烈的市场上,企业只有改变这种“守株待兔”式的服务模式,主动打电话联络客户,才可能更加有效地留住老客户,争取新客户,从而保持企业整体竞争力。

Wintels Dialer预拨号系统能够使呼出列表的穿透性和成功联系的数量达到最大限度,对于于呼叫中心实施主动营销战略、开展电话营销服务具有巨大的推动作用。WINTEL Dialer预外拨系统帮助呼叫中心管理催付提醒、市场调查、客户关怀、电话营销、活动通知、客户回访及新产品推介等活动。据Gartner统计资料表明外拨座席作为运营成本的一个重要承载者,有平均1/3以上的时间花费在拨号、对错误号码的处理、等待接听、空闲等无谓的开销上。国际上许多专业呼叫中心解决这个问题的方法是用预测拨号系统。WINTEL Dialer预拨号系统由于拥有高效的算法,精确的拨号结果检测机制以及简单易用的脚本,能最大程度发挥外拨人员、交换设备以及通讯线路的效率,为客户创造可观的收益。

Wintels Dialer预拨号系统支持PreviewProgressivePredictive三种外拨方式,支持呼出电话优先级设置,可以根据设定把呼出电话分配到指定坐席或技能组,支持ISDN PRIIP线路的各类信令设置,提供计费接口(标准CDR)是从事电话营销和主动服务的强大工具。 

Wintels Dialer预拨号系统系統依据设定的条件搜索客户数据库,产生外拨名单,并启动外拨任务所指定的脚本流程。根据企业策略进行自动拨号动作,当客户接听电话后可以转接到人工服务流程或自动语音流程。

1.       若转入人工坐席,自动调出客户所有资料以供座席代表参考,保证语音与数据同步。

2.       若转入自动语音,根据流程设定和客户按键依次自动播放语音提示并且收集客户按键,很容易进行自动语音问卷调查、语音群呼通知等应用。

WINTEL Dialer预拨号系统还将自动记录外拨无结果(遇忙或无人应答)的电话,并于所设定的时间后再次重新拨出。有此自动化程序,将大幅提升企业呼叫中心的效率,在客户和座席之间达到更优异的互动。

WINTEL Dialer预拨号系统可以方便地与呼叫中心其他模块整合,例如:在座席代表端实现自动屏幕弹出,即在电话响铃之前或同时,电脑屏幕上自动弹出客户相关资料,包括客户的基本信息、历史来电记录和其它相关记录等,座席可以根据屏幕显示直接为客戶提供服务。又如:若来电被转接至其他座席,所有与该客户相关的资料会随呼叫一起转送到该座席,客户无须再进行资料重述,而座席代表也可以更专注于为客户提供服务,进一步提高客户满意度。

 

 

主要特点
主要特点: 

 

系统特点

智能外拨管理器既适合传统的联络中心中也可以在新兴的多媒体联络中心中应用。

·  预测模式通过预测座席代表是否有空,以最大限度地提高座席代表的工作效率。

· 预览模式通过让座席代表在弹出的屏幕上拨号、忽略或是取消外拨任务,为用户提供更好的服务。

  · 渐进拨号模式通过管理员为每个座席代表设置外拨速率。

可以同时执行多种任务。

详尽的报表和监视功能使管理和控制十分容易。

具有个人回呼功能。

免扰清单排除不必要的呼叫

主管可以看到所有任务并可得到任一特定任务的详细信息。还可以看到座席代表执行任务的表现、细节和外拨信息。

使用价值
使用价值: 

  

系统优势

 - 高效运行

支持多任务多拨号器同时工作,提高工作效率。以每日外呼10小时计,一个外呼通道可以每日处理大约2500个号码,采用多个外呼中继配置,系统可以每日处理几十万上百万电话号码(数据清洗状态)。

 - 开发简易

  系统采用模块设计方法和脚本化的任务配置,降低了外拨系统开发的难度,缩短了开发周期。

- 扩充性强

  模块化设计使加挂其它系统和扩充系统功能变得更方便。

- 成功率高

  座席状态查询和重拨控制可有效地提高外拨系统的成功率。

- 无需特别培训

  对于座席而言,一个Outbound 呼叫的服务流程与一个Inbound 呼叫无异,可消除呼叫中心工作人员的抗拒心态和降低培训费用。

 - 节省成本

  拨号流程完整整合,节省了系统硬件装备和其它资源成本。

 - 应用广泛

  支持分布式和虚拟式的呼叫中心架构。

 - 保证服务质量

  自动外拨功能可大大降低人工座席代表的工作量,提高服务质量。

 - 负载均衡

  自动调节呼入和呼出的电话流量,实现了呼叫中心系统的高效和负载均衡。

 

系统应用

智能外拨系统通过计算机、电话等通信技术,可以实现有组织、有计划的外拨业务应用,

例如:

企业或集团的新品推荐、商品推销、打折信息等市场宣传活动,以及产品的销售支持。

银行或电信行业的业务开通、更改通知、自动话费催缴。

针对特殊客户群体,带有一定目的性的电话营销和数据库营销。

客户电话回访,以及提供指定客户的服务。

短期性的市场调研、市场测试、民意调查、选举投票等。